INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Titolare del trattamento 

Codici Cooperativa Sociale Onlus – con sede in viale Sondrio n.3, 20124 Milano (di seguito, per brevità, “Codici”) – è il titolare del trattamento dei dati personali. Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”), nel rispetto della legge e dei diritti degli interessati, stabilisce quali dati personali conferiti dagli interessati raccogliere, in quale modo e per quali motivi raccoglierli, con quali obiettivi e con quali modalità utilizzarli, con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità. La presente informativa include la maggioranza dei processi connessi con le attività di Codici e relativi trattamenti, sono previste informative specifiche per alcune tipologie di progetti ed interazioni tra Codici e gli interessati che saranno conferite nelle fasi preliminari di tali progetti e interazioni.
Codici ha nominato dei coordinatori interni al trattamento dei dati a cui l’interessato può rivolgersi per richieste e per agire i propri diritti.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Le attività di raccolta e i successivi trattamenti dei dati in Codici sono finalizzate ai seguenti scopi:

Web

a) registrazione al nostro sito

b) iscrizione a newsletter via email;

c) donazioni, eseguite in varie modalità (carta di credito, domiciliazione bancaria o altro), volte a sostenere le attività di Codici;

d) richiesta di pubblicazioni e altri prodotti editoriali Codici;

e) acquisto di prodotti a marchio Codici

f) richiesta generica di informazioni;

g) utilizzo delle applicazioni di Codici sviluppate su piattaforme diverse (es. Facebook, Instagram, Twitter, ecc.)

I trattamenti connessi con c), d) ed e) sono di tipo contrattuale, gli altri sono trattamenti con finalità accessorie (conferimento facoltativo da parte degli interessati) basati sul consenso.

Progetti e ricerche

a) trattare i dati personali degli interessati (partecipanti ad attività, campione intervistato, destinatari di servizi…) limitatamente alle finalità del progetto stesso;

b) gestire i rapporti con i referenti dell’Ente cliente del progetto

c) altre attività di gestione ed elaborazione previste dallo specifico progetto 

La base legale di tali trattamenti è il contratto, il conferimento da parte degli interessati è pertanto di natura obbligatoria per poter implementare i progetti. Valutazioni più specifiche in merito ai trattamenti di dati previsti e a tutti gli adempimenti connessi sono riportate nelle specifiche documentazioni di progetto.

Formazione 

a) comunicazioni al partecipante sull’attività formativa se vi è un rapporto diretto tra Codici e i partecipanti alla formazione;

b) attività di gestione connesse con la formazione (registri, rendicontazioni, attestati…)

c) gestire i rapporti con i referenti dell’Ente cliente della formazione

Tutti questi trattamenti hanno come base giuridica il contratto e sono di natura obbligatoria

Nel caso in cui l’interessato intrattenga contatti regolari con Codici i suoi dati potranno essere utilizzati per attività che rientrano tra gli scopi istituzionali individuati nel nostro Atto costitutivo e nel nostro Statuto e ad attività rivolte:

– alla valutazione e ottimizzazione dei risultati delle raccolte fondi;

– alla comunicazione diretta personalizzata con i donatori e i simpatizzanti;

– all’invio di messaggi di aggiornamento sulle attività istituzionali di Codici con sistemi automatizzati (a titolo di esempio: sms, messaggistica su applicazioni, email, inclusa la newsletter periodica di Codici) o non automatizzati (a titolo di esempio: posta cartacea o contatto telefonico).

Per l’invio di email, sms o altri messaggi automatizzati a contenuto promozionale, viene comunque richiesto un libero e facoltativo consenso preventivo all’interessato, salvo i casi previsti dall’art 130 D.lgs 196/03 e 101/2018. 

L’ interessato ha sempre il diritto di opporsi a tale utilizzo dei suoi dati personali da parte di Codici, ai sensi dell’art. 21, par. 1, del Regolamento.

Infine la gestione dei dati relativamente all’assolvimento degli obblighi di legge, contabili e fiscali, a cui Codici è soggetta rappresenta un trattamento legittimo dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.

Codici non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi ai servizi compresi nell’elenco precedente e a cui l’interessato ha aderito, o solo entro i limiti indicati di volta in volta nell’eventuale ulteriore informativa specifica a corredo del diverso e particolare servizio richiesto dall’interessato.

A chi facciamo trattare i dati

I dati personali raccolti in riferimento ai servizi di cui l’interessato ha fatto richiesta sono messi a disposizione dei soggetti terzi che erogano i servizi strumentali strettamente necessari a soddisfare la richiesta avanzata (a titolo d’esempio: le società che svolgono il servizio di consegna delle pubblicazioni richieste) e dei soggetti ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare agli obblighi di legge.

I dati personali saranno messi a disposizione, inoltre, di persone espressamente autorizzate e incaricate da Codici e che svolgono le attività di trattamento strettamente indispensabili per soddisfare le richieste dell’utente o per ottemperare agli obblighi di legge. Le persone autorizzate e incaricate possono essere addetti: alla gestione amministrativa e contabile di Codici, alle attività di comunicazione e di advocacy, alla manutenzione tecnica dei sistemi informativi, ai rapporti con donatori effettivi e potenziali, all’organizzazione di campagne informative o di sensibilizzazione sui progetti e sui temi di Codici.

L’elenco aggiornato dei responsabili e incaricati è disponibile a semplice richiesta all’indirizzo di posta elettronica del Titolare: codici@codiciricerche.it.

I dati personali raccolti non saranno trattati da altri per attività o per finalità che non siano quelle esplicitamente dichiarate in questo paragrafo.

Come trattiamo i dati

I trattamenti possono essere eseguiti con strumenti elettronici o telematici, ma potrebbero essere fatti anche con strumenti cartacei o manuali.

I dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità previste in questa informativa o specificate di volta in volta nelle eventuali ulteriori informative presentate all’utente.

Per quanto e come li conserviamo

Il Registro dei trattamenti di Codici fornisce delle indicazioni più specifiche sui tempi di conservazione per gli specifici trattamenti. È parte integrante dell’approccio di Codici adottare una gestione dei dati rispettosa della dignità della persona minimizzando i tempi di conservazione ove non dettati da obblighi di legge e adottando misure di sicurezza organizzative e tecniche atte a prevenire usi scorretti, estranei alle nostre logiche o che espongono il dato a rischi.

Diritti dell’interessato artt. 15-22 del Regolamento Europeo 679/2016 sulla Protezione dei Dati

L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE];
• diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE];
• diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE];
• diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE];
• diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE].
• Diritto di revoca di specifici consensi senza pregiudicare le finalità obbligatorie di servizio

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

Per l’esercizio di tali diritti l’interessato potrà rivolgersi direttamente a Codici inviando una richiesta scritta all’indirizzo codici@codiciricerche.it 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito: fatta salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali normalmente richiesti per l’utilizzo dei servizi di questo sito sono anagrafici, di contatto e relativi a strumenti e coordinate di pagamento. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di moduli elettronici di contatto comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Non vengono trattati dati sensibili ex art. 9 del Regolamento.

Social log-in

Il sito non prevede l’accesso o l’accesso ai servizi utilizzando le credenziali fornite da una terza parte, come Twitter, Facebook, Linkedin o servizio simile (c.d. log-in sociale o social log-in).

Cookies

Questo sito web utilizza cookies per personalizzare e facilitare l’esperienza di navigazione degli utenti. I cookies utilizzati da questo sito sono distinti nelle due tipologie individuate dal Garante per la protezione dei dati con il Provvedimento generale (cd. Provvedimento “Cookies”) del 3 giugno 2014, di cui segue le prescrizioni in termini di informativa, di dichiarazione della necessità e della modalità di raccolta del consenso. In particolare, questa informativa rappresenta l’estensione del banner sintetico già visualizzato dall’utente all’atto della connessione alla home page di codiciricerche.it.

Il contenuto della Cookie Policy del sito è visualizzabile a questo link.

Conservazione dei dati

I dati personali trattati per le finalità riportate in questa Informativa saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario, rispettando il principio di minimizzazione previsto all’art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Codici tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.).

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo a Codici all’indirizzo di posta elettronica codici@codiciricerche.it.